Erzse Tibor
Erzse Tibor
munkaügyi szakértő és tanácsadó
Kiemelt Partnereinknek
ingyenes
„ellenőrzési elsősegélyvonal”
telefon
(06) 20 549 7???
(normál díjas mobiltelefonszám)

olm banner allo 2017 reg v 5

 

mkvkok logo

 

nisz1

Törvénytár

 

infó PLÁZA

 

Munkaüggyel, foglalkoztatással kapcsolatos információk és szolgáltatások tárháza

adópajzs

Munkaidő nyilvántartás vezetés?

 Jelenléti ívekkel bajlódni?

 Sok munka!… Sok fejfájás!…

 

 

Minden hónap elején:

 

-         ugyanazok a problémás vezetők

-         újabb problémás dolgozók

-         ugyanaz a sláger

-         ugyanaz a harc

 

Küldjétek már azokat a … jelenléti íveket, mert nem lesz fizetés!!!

Ismerős a szituáció?

 

2004-ben kitaláltam a Munkaügyi Audit szolgáltatást - addig ilyen nem volt Magyarországon.

 

2004-ben jött az EMMA és ritka volt az 500 000 Ft alatti munkaügyi bírság.

 

Azok a cégek, akiknek elkészítettem a munkaügyi dokumentumaikat és kialakítottam a munkaidő beosztás, munkaidő nyilvántartás, bérezési rendszerüket, munkaügyi bírságot ezért nem kaptak.

 

Volt, hogy elfelejtették az alkalmi munkavállalót bejelenteni (14 eset) vagy nem vezették naprakészen a munkaidő nyilvántartást (5 eset), de mindez nem rajtam múlt.

 

11 év és pár hónap alatt, több mint 500 cégnél vizsgáltam a munkaidő beosztás, munkaidő nyilvántartás (jelenléti ív) kezelésének gyakorlatát, folyamatát.

 

Ezeket a tapasztalatokat osztom meg veled most!

Egy átlagos nap bérszámfejtés előtt

HR-es, munkaügyes, bérszámfejtő, könyvelő:

 

                              továbbiakban: Bérügy

 

műszakvezető, gyártásvezető, területi vezető, üzletvezető, munkaidő beosztás készítés, munkaidő nyilvántartás vezetés, ellenőrzésért felelős személy:

 

                              továbbiakban: Termelésvezető

 

Jelenléti ív leadási határidőt követően:

Bérügy: Küldjétek már azokat a … jelenléti íveket, mert nem lesz fizetés!1-emo joomla
Termelésvezető:
Nekem is hónap zárás van. Azt sem tudom hol a fejem. Majd küldöm.2-emo joomla
Bérügy: 3-emo joomla
Hol vannak a jelenléti ívek?
Termelésvezető: 4-emo joomla
Jól van, félreteszek mindent és küldöm.
Bérügy: 5-emo joomla
Számolgat. (200 fő kb. 2-3 nap munka) 6-emo joomla

                   Írja a hibalistát. 8-emo joomla

 

Itt valami nem stimmel. Visszaküldöm, nézd át!

Jóska Pista 2016.10.23. nem dolgozhatott volna, Jóska Marika hol volt egész héten, Bíró Laca hány órát dolgozott 2016.10.03.-án, Szomszéd Irénkének miért nincs igazolása táppénzről, stb.
Termelésvezető: 8-emo joomla
Megint ezzel kell nekem bohóckodni, nem hiszem el. Nem is az én munkám, csak a nyakamba sózták. 9-emo joomlaMiért szívják minden hónapban a véremet értelmetlen dolgokkal?

 

Ennek az egész tortúrának a 20%-a is sok!


Hol kell keresned a probléma forrását?

A probléma forrás helyezettjei (5 csillag joomla a maximum)

 

1. helyezett: papír alapú jelenléti ív

 

kezelhetőség:            csillag joomla

munkáltató barát:      csillag joomlacsillag joomla

munkavállaló barát:    csillag joomla

hibalehetőség:           csillag joomlacsillag joomlacsillag joomlacsillag joomlacsillag joomla

 

2. helyezett: beléptető rendszer

 

kezelhetőség:            csillag joomla

munkáltató barát:      csillag joomlacsillag joomla

munkavállaló barát:    csillag joomlacsillag joomlacsillag joomlacsillag joomla

hibalehetőség:           csillag joomlacsillag joomlacsillag joomla

 

3. helyezett: excel tábla

 

kezelhetőség:            csillag joomlacsillag joomlacsillag joomlacsillag joomla

munkáltató barát:      csillag joomlacsillag joomlacsillag joomla

munkavállaló barát:    csillag joomlacsillag joomlacsillag joomlacsillag joomlacsillag joomla

hibalehetőség:           csillag joomlacsillag joomlacsillag joomlacsillag joomla

Papír alapú jelenléti ív

kezelhetőség:           csillag joomla

Olyan nyomtatvány, amire a dolgozó azt ír, amit akar és akkor amikor akar. Csak a helyszínre kisétálva lehet ellenőrizni, hogy megfelelőn vannak kitöltve a munkaidő nyilvántartások (jelenléti ívek).

 

munkáltató barát:     csillag joomlacsillag joomla

Amennyiben ki van töltve, sok idő és nagy szakértelem szükséges az időadatok kiszámolásához és azok rögzítéséhez a bérprogramba.

 

munkavállaló barát:  csillag joomla

Szerencsétlen munkavállalót kell kínozni, hogy irja be magát. Írogassa alá a jelenléti ívet. A3-as jelenléti ív nyomtatványt kétszer kell aláírni naponta. Átlagos havi 44 db aláírás. Amennyiben nem töltik a jelenléti ívet, akkor van olyan munkáltató aki bünteti a munkavállalóit, hozzáteszem törvénytelenül. A havi névre szóló jelenléti ívet a dolgozók, általánosan csak hó végén töltik, mert kell a fizetés.

 

hibalehetőség:         csillag joomlacsillag joomlacsillag joomlacsillag joomlacsillag joomla

A legfegyelmezettebb cégnél is van egy pár olyan dolgozó, aki nem tölti a munkaidő nyilvántartást (jelenléti ívet). Ha nincs naprakészen töltve a munkaidő kezdete és vége, akkor a munkaügyi felügyelők jogosan bírságolhatnak.

 

Beléptető rendszer

kezelhetőség:           csillag joomla

A kártyák kiosztása a legkisebb feladat. Általánosan csak az adott telephelyen látszanak a jelenlét adatok.

 

munkáltató barát:     csillag joomlacsillag joomla

Nagyon sok a munka vele: csipogott – nem csipogott; korán jött be, későn távozott; kétszer ment ki, de nem jött be.

Egy 500 fős cégnél kell egy ember, aki csak a jelenlét adatokat böngészi és kommunikál a munkavégzési területek vezetőivel az időadatok hiánytalansága érdekében.

 

munkavállaló barát:  csillag joomlacsillag joomlacsillag joomlacsillag joomla

Oda kell figyelni a be- és kicsipogásra valamint arra, hogy ne maradjon otthon a kártya.

 

hibalehetőség:         csillag joomlacsillag joomlacsillag joomla

Amennyiben az érkezés – távozás időpontok vannak rögzítve a programból kinyerhető nyilvántartásban (jelenléti ív nevű exportban) bírságalap lehet. pl. érkezés 5:52 - távozás 14:07 = munkaidő 8 óra megjelölés sem jó.

Amennyiben nincs naprakészen töltve a munkaidő kezdete és vége, akkor a munkaügyi felügyelők jogosan bírságolhatnak. Pl. valaki nem csipogott be, de dolgozik.

 

Excel tábla

kezelhetőség:           csillag joomlacsillag joomlacsillag joomlacsillag joomla

Mi magyarok szeretjük az Excel-t és többnyire kezelni is tudjuk.

Kell valaki aki tud képletezni és máris egyszerűbb az élet. Hó végén kell kinyomtatni és aláíratni a dolgozóval.

 

munkáltató barát:     csillag joomlacsillag joomlacsillag joomla

A bérprogramba be kell pötyögni az adatokat, de a képletek legalább ki tudják számolni és összesíteni az időadatokat.

 

munkavállaló barát:  csillag joomlacsillag joomlacsillag joomlacsillag joomlacsillag joomla

Nem kell vele foglalkoznia, csak hó végén átnézi és aláírja egy helyen.

 

hibalehetőség:         csillag joomlacsillag joomlacsillag joomlacsillag joomla

Nagy odafigyelést igényel a vezetők részéről, akik kezelik a munkaidő nyilvántartásokat. Amennyiben nincs naprakészen töltve a munkaidő kezdete és vége, akkor a munkaügyi felügyelők jogosan bírságolhatnak.

 

Hogyan tudod egyszerűsíteni a munkaidő nyilvántartással kapcsolatos feladatokat?

1kockajoomla Az itt olvasott információk alapján megpróbálod magad megoldani.

 

2kockajoomla Konzultálunk telefonon a lehetséges megoldásokról.

 

Az alábbi adatlap kitöltésével kérhetsz visszahívást.

VISSZAHÍVÁST KÉREK

Konzultáció díja: 15 000 Ft+Áfa

 

Munkaügyi Fórum Kiemelt Partnereknek ingyenes.

 

KP tagság éves díja 29 300 Ft + Áfa

 

 

3kockajoomla 50 fő feletti cég vagytok?

 

Kérhettek:

 

-       személyes konzultációt

-       helyszíni felmérést és összefoglaló anyagot a feltárt hiányosságokról

-         munkaidő nyilvántartás optimalizálást a cégre szabott legprofibb munkaidő nyilvántartás vezetés megoldással

VISSZAHÍVÁST KÉREK

Milyen előnyeid származnak a munkaidő nyilvántartás optimalizálásból?

 

Cég:

 

 -     Az egyszerű munkaidő nyilvántartást könnyen lehet kezelni

 -     Nincsenek felesleges kísérő Excel táblák, távollét igénylők, szabadságos tömbök, stb...

 -     A szakszerűen összeállított munkaidő nyilvántartás nem generál felesleges költségeket

 

Műszakvezető, termelés irányító:

 

-      A munkaidő nyilvántartással, csak akkor kell foglalkozni, ha a munkarendtől eltérés van (cserebere, túlóra, betegség, stb…)

-      Nem kell küldözgetni excel táblákat a HR osztály, bérügy felé

-      Naprakészen látja az esetleges többlet foglalkoztatást, túlórákat hosszabb munkaidőkeret esetén is

-      A szabadságok állásáról naprakész információk állnak rendelkezésre

-      Naprakészen rendelkezésére állnak az időadatok. Időszakra, költséghelyre lebontva, a hatékony munkaerő gazdálkodás érdekében

 

Munkavállaló:

 

-         A jelenléti ív vezetése megszűnik számára

-         Az ezzel járó retorziók sem lesznek többé

-         Hó végén átnézi és 1 db aláírásával megerősíti az abban foglaltakat

 

HR, bérügy:

 

-         Naprakészen rendelkezésére állnak a munkaidő adatok

-         Megszűnik a jelenléti ív kiértékelés, az excelek pontatlansága

-         Megszűnik az oda - vissza levelezgetés a munkaterületekkel

-         Könnyedén átemelhetőek az összesített időadatok a bérprogramba

-         Riportokat sem kell készíteni, mert az igazgatók is naprakészen látják a statisztikákat

-         Az irodából lehet látni az összes munkaterületet, akkor is, ha az ország másik felében van

-         Jogszabály megfelelőség ellenőrzés egy gombnyomásra

 

 

Amennyiben érdekes lehet számotokra a munkaidő nyilvántartás optimalizálás

 

1. lépés

 

Töltsd ki az alábbi adatlapot!

 

VISSZAHÍVÁST KÉREK

 

2. lépés

 

Kollégám 24 órán belül felhív telefonon, hogy egyeztessétek az egyedi igényeidet, elképzeléseidet, valamint válaszoljon az előzetes kérdéseidre.

 

3. lépés

 

Küldünk egy ajánlatot a munkaidő nyilvántartás optimalizálás elvégzésére.

 

4. lépés

 

Szerződünk.

 

5. lépés

 

Elvégzem a felmérést és összefoglalom a javaslataimat a munkaidő nyilvántartás optimalizálására. Természetesen megválaszolom a kérdéseidet a munkaidő nyilvántartással kapcsolatosan.

 

6. lépés

 

Ezt követően elküldöm a számlát.

 

Amennyiben a jelentkezéssel kapcsolatban bármiféle problémád vagy kérdésed van, írj az Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre vagy hívd Bita András kollégámat a +36 30 591 9765-ös telefonszámon!

 

Köszönöm a bizalmad és remélem hamarosan találkozunk!

 

Üdvözlettel:

 

tibialáírás

 

Erzse Tibor
munkaügyi szakértő