Munkaidő nyilvántartás optimalizálás
39000 Ft
+Áfa / óra
Optimalizáld a munkaidő nyilvántartásodat szakértő segítségével. A konzultáció alkalmával során megismered, hogy milyen megoldásokkal tudod egyszerűen kezelni a munkaidő nyilvántartást. A Munkaügyi Fórum Kiemelt Partnerek számára ingyenes.
Sok munkával jár a munkaidő nyilvántartás vezetése? A jelenléti ívekkel sokat kell bajlódni? Szeretnéd könnyedén és a törvényeknek megfelelően vezetni az adminisztrációt? Akkor vedd igénybe a Munkaidő nyilvántartás optimalizálás konzultációnkat. Több mint 10 éve foglalkozunk munkaügyekkel. Segítünk megtalálni a legjobb megoldást.
Amennyiben rosszul vezeted a munkaidő nyilvántartásotokat,
- elhanyagoljátok,
- a könyvelő csinál egy jelenléti ívet a hó végén,
- a munkavállalók írogatják magukat,
- nem esemény szerűén vezetitek,
- előre vagy utólag töltitek,
- netán kettős nyilvántartást vezettek,
- stb…
meg fognak bírságolni, hiszen az egyik legsúlyosabb jogsértést követitek el.
Ebből következik, hogy rossz lesz a munkabér, járulékbevallás, jöhet az önrevízió és a bírság.
Miért érdemes megrendelned?
A elmúlt több mint 10 évben több mint 500 cégnél vizsgáltuk a munkaidő beosztás, munkaidő nyilvántartás (jelenléti ív) kezelésének gyakorlatát, folyamatát.
Azok a cégek, akiknek elkészítettük a munkaügyi dokumentumaikat és kialakítottuk a munkaidő beosztás, munkaidő nyilvántartás, bérezési rendszerüket, munkaügyi bírságot ezért nem kaptak.
Megrendelés menete:
- Tedd a kosárba a szolgáltatást.
- Rendeld meg a szolgáltatást és töltsd ki az űrlapot.
- Munkatársunk felveszi Veled a kapcsolatot a részletek megbeszélése és pontos árajánlat és határidők ügyében.
Konzultáció díja: 39.000 Ft+Áfa / óra
Online vagy helyszíni.
Helyszíni konzultáció esetén a kiszállási díj 320 Ft / Km
Munkaügyi Fórum Kiemelt Partnereknek ingyenes. KP tagság éves díja 87.900 Ft + Áfa
Egyéb információ:
A szolgáltatás megrendelése a Munkaügyi Fórum webáruházában semmilyen kötelezettséggel nem jár!
A szolgáltatást az egyedi árajánlat jóváhagyásával és megbízási szerződés aláírásával lehet igénybe venni.
Munkaidő nyilvántartás vezetés?
Jelenléti ívekkel bajlódni?
Sok munka!… Sok fejfájás!…
Minden hónap elején:
– ugyanazok a problémás vezetők
– újabb problémás dolgozók
– ugyanaz a sláger
– ugyanaz a harc
Küldjétek már azokat a … jelenléti íveket, mert nem lesz fizetés!!!
Ismerős a szituáció?
2004-ben kitaláltam a Munkaügyi Audit szolgáltatást – addig ilyen nem volt Magyarországon.
2004-ben jött az EMMA és ritka volt az 500 000 Ft alatti munkaügyi bírság.
Azok a cégek, akiknek elkészítettem a munkaügyi dokumentumaikat és kialakítottam a munkaidő beosztás, munkaidő nyilvántartás, bérezési rendszerüket, munkaügyi bírságot ezért nem kaptak.
Volt, hogy elfelejtették az alkalmi munkavállalót bejelenteni (14 eset) vagy nem vezették naprakészen a munkaidő nyilvántartást (5 eset), de mindez nem rajtam múlt.
11 év és pár hónap alatt, több mint 500 cégnél vizsgáltam a munkaidő beosztás, munkaidő nyilvántartás (jelenléti ív) kezelésének gyakorlatát, folyamatát.
Ezeket a tapasztalatokat osztom meg veled most!
Egy átlagos nap bérszámfejtés előtt
HR-es, munkaügyes, bérszámfejtő, könyvelő, továbbiakban: Bérügy
műszakvezető, gyártásvezető, területi vezető, üzletvezető, munkaidő beosztás készítés, munkaidő nyilvántartás vezetés, ellenőrzésért felelős személy:
továbbiakban: Termelésvezető
Jelenléti ív leadási határidőt követően:
Bérügy: Küldjétek már azokat a … jelenléti íveket, mert nem lesz fizetés!
Termelésvezető: Nekem is hónap zárás van. Azt sem tudom hol a fejem. Majd küldöm
Bérügy: Hol vannak a jelenléti ívek?
Termelésvezető: Jól van, félreteszek mindent és küldöm.
Bérügy: Számolgat. (200 fő kb. 2-3 nap munka) Írja a hibalistát.
Itt valami nem stimmel. Visszaküldöm, nézd át!
Jóska Pista 2021.10.23. nem dolgozhatott volna, Jóska Marika hol volt egész héten, Bíró Laca hány órát dolgozott 2021.10.03.-án, Szomszéd Irénkének miért nincs igazolása táppénzről, stb.
Termelésvezető: Megint ezzel kell nekem bohóckodni, nem hiszem el. Nem is az én munkám, csak a nyakamba sózták. Miért szívják minden hónapban a véremet értelmetlen dolgokkal?
Ennek az egész tortúrának a 20%-a is sok!
Hol kell keresned a probléma forrását?
A probléma forrás helyezettjei (5 pont a maximum)
1. helyezett: papír alapú jelenléti ív
- kezelhetőség:
- munkáltató barát:
- munkavállaló barát:
- hibalehetőség:
2. helyezett: beléptető rendszer
- kezelhetőség:
- munkáltató barát:
- munkavállaló barát:
- hibalehetőség:
3. helyezett: excel tábla
- kezelhetőség:
- munkáltató barát:
- munkavállaló barát:
- hibalehetőség:
Papír alapú jelenléti ív
- kezelhetőség:
Olyan nyomtatvány, amire a dolgozó azt ír, amit akar és akkor amikor akar. Csak a helyszínre kisétálva lehet ellenőrizni, hogy megfelelőn vannak kitöltve a munkaidő nyilvántartások (jelenléti ívek).
- munkáltató barát:
Amennyiben ki van töltve, sok idő és nagy szakértelem szükséges az időadatok kiszámolásához és azok rögzítéséhez a bérprogramba.
- munkavállaló barát:
Szerencsétlen munkavállalót kell kínozni, hogy irja be magát. Írogassa alá a jelenléti ívet. A3-as jelenléti ív nyomtatványt kétszer kell aláírni naponta. Átlagos havi 44 db aláírás. Amennyiben nem töltik a jelenléti ívet, akkor van olyan munkáltató aki bünteti a munkavállalóit, hozzáteszem törvénytelenül. A havi névre szóló jelenléti ívet a dolgozók, általánosan csak hó végén töltik, mert kell a fizetés.
- hibalehetőség:
A legfegyelmezettebb cégnél is van egy pár olyan dolgozó, aki nem tölti a munkaidő nyilvántartást (jelenléti ívet). Ha nincs naprakészen töltve a munkaidő kezdete és vége, akkor a munkaügyi felügyelők jogosan bírságolhatnak.
Beléptető rendszer
- kezelhetőség:
A kártyák kiosztása a legkisebb feladat. Általánosan csak az adott telephelyen látszanak a jelenlét adatok.
- munkáltató barát:
Nagyon sok a munka vele: csipogott – nem csipogott; korán jött be, későn távozott; kétszer ment ki, de nem jött be.
Egy 500 fős cégnél kell egy ember, aki csak a jelenlét adatokat böngészi és kommunikál a munkavégzési területek vezetőivel az időadatok hiánytalansága érdekében.
- munkavállaló barát:
Oda kell figyelni a be- és kicsipogásra valamint arra, hogy ne maradjon otthon a kártya.
- hibalehetőség:
Amennyiben az érkezés – távozás időpontok vannak rögzítve a programból kinyerhető nyilvántartásban (jelenléti ív nevű exportban) bírságalap lehet. pl. érkezés 5:52 – távozás 14:07 = munkaidő 8 óra megjelölés sem jó.
Amennyiben nincs naprakészen töltve a munkaidő kezdete és vége, akkor a munkaügyi felügyelők jogosan bírságolhatnak. Pl. valaki nem csipogott be, de dolgozik.
Excel tábla
- kezelhetőség:
Mi magyarok szeretjük az Excel-t és többnyire kezelni is tudjuk. Kell valaki aki tud képletezni és máris egyszerűbb az élet. Hó végén kell kinyomtatni és aláíratni a dolgozóval.
- munkáltató barát:
A bérprogramba be kell pötyögni az adatokat, de a képletek legalább ki tudják számolni és összesíteni az időadatokat.
- munkavállaló barát:
Nem kell vele foglalkoznia, csak hó végén átnézi és aláírja egy helyen.
- hibalehetőség:
Nagy odafigyelést igényel a vezetők részéről, akik kezelik a munkaidő nyilvántartásokat. Amennyiben nincs naprakészen töltve a munkaidő kezdete és vége, akkor a munkaügyi felügyelők jogosan bírságolhatnak.
Hogyan tudod egyszerűsíteni a munkaidő nyilvántartással kapcsolatos feladatokat?
- Az itt olvasott információk alapján megpróbálod magad megoldani.
- Konzultálunk telefonon a lehetséges megoldásokról. Konzultáció díja: 15.000 Ft+Áfa. Munkaügyi Fórum Kiemelt Partnereknek ingyenes.
- 50 fő feletti cég vagytok?
Kérhettek:
– személyes konzultációt
– helyszíni felmérést és összefoglaló anyagot a feltárt hiányosságokról
– munkaidő nyilvántartás optimalizálást a cégre szabott legprofibb munkaidő nyilvántartás vezetés megoldással
Milyen előnyeid származnak a munkaidő nyilvántartás optimalizálásból?
Cég:
– Az egyszerű munkaidő nyilvántartást könnyen lehet kezelni
– Nincsenek felesleges kísérő Excel táblák, távollét igénylők, szabadságos tömbök, stb…
– A szakszerűen összeállított munkaidő nyilvántartás nem generál felesleges költségeket
Műszakvezető, termelés irányító:
– A munkaidő nyilvántartással, csak akkor kell foglalkozni, ha a munkarendtől eltérés van (cserebere, túlóra, betegség, stb…)
– Nem kell küldözgetni excel táblákat a HR osztály, bérügy felé
– Naprakészen látja az esetleges többlet foglalkoztatást, túlórákat hosszabb munkaidőkeret esetén is
– A szabadságok állásáról naprakész információk állnak rendelkezésre
– Naprakészen rendelkezésére állnak az időadatok. Időszakra, költséghelyre lebontva, a hatékony munkaerő gazdálkodás érdekében
Munkavállaló:
– A jelenléti ív vezetése megszűnik számára
– Az ezzel járó retorziók sem lesznek többé
– Hó végén átnézi és 1 db aláírásával megerősíti az abban foglaltakat
HR, bérügy:
– Naprakészen rendelkezésére állnak a munkaidő adatok
– Megszűnik a jelenléti ív kiértékelés, az excelek pontatlansága
– Megszűnik az oda – vissza levelezgetés a munkaterületekkel
– Könnyedén átemelhetőek az összesített időadatok a bérprogramba
– Riportokat sem kell készíteni, mert az igazgatók is naprakészen látják a statisztikákat
– Az irodából lehet látni az összes munkaterületet, akkor is, ha az ország másik felében van
– Jogszabály megfelelőség ellenőrzés egy gombnyomásra
A munkaidő nyilvántartás optimalizálás ára
Konzultáció díja: 39.000 Ft+Áfa / óra
Kiszállási díj: 320 Ft / Km
Munkaügyi Fórum Kiemelt Partnereknek ingyenes. KP tagság éves díja 87.900 Ft + Áfa
Rendeld meg most!
Munkaidő nyilvántartás optimalizálás
39000 Ft
+Áfa / óra
Díjmentes segédanyagok
